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Affichage des Réservations fermes, options, options atteintes.
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Affichage des clients présents.
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Affichage du nom du client, payeur, réserveur, groupe, N° de dossier dans les flèches.
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Affichage des icônes d'information dans les flèches : Arrhes demandées, reçues, solde, observation, caution.
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Affichage des indisponibilités.
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4 modes d' affichage paramétrable des couleurs des flèches.
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Nombre de jour affiché paramétrable.
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Nombre de chambre affichées paramétrable.
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Gestion du planning sur 5 années.
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Possibilité de gérer un planning passé.
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Navigation par jour, semaine, mois, année, date précise.
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Couleur du fond paramétrable. Possibilité d'afficher les semaines, les week-end, les fériés.
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Délogement par Glisser-Déplacer.
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Prise de réservation rapide sur le planning.
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Affichage graphique sur les flèches des clients partis.
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Affichage graphique sur les flèches des délogements en cours de séjour.
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Affichage d'une information rapide composée de : nom du client, du payeur, N° de chambre, catégorie, nombre de personnes, arrangement, dates de séjour, Montant du dossier, Montant déjà versé, Solde du dossier, accès aux arrhes, cautions, courriers automatiques, informations, prolongation et diminution de séjour...
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Assistant de recherche de disponibilité sur période avec possibilité de sélection par catégorie et critères de confort. Accès direct à la prise de réservation.
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Affichage masculin ou féminin sur les flèches dans le cas de gestion par lit pour les auberges.
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Gestion des états de chambre. 
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Affichage d'un planning d'évènements dans l'entête des dates.
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Affichage des évènements en couleur de fond sur le planning.
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Planning catégories |
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Affichage du nombre de chambre dans chaque catégorie.
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Affichage du nombre de chambres disponibles par catégorie et par jour.
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Affichage du nombre de chambres réservées par catégorie et par jour.
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Affichage du nombre du pourcentage d'occupation total de toutes les catégories par jour.
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Affichage de fin de disponibilité en rouge.
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Affichage du surbook sur fond rouge.
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Nombre de jour affiché paramétrable.
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Nombre de catégories affichées paramétrable.
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Gestion du planning sur 5 années.
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Possibilité de gérer un planning passé.
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Navigation par jour, semaine, mois, année, date précise.
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Couleur du fond paramétrable. Possibilité d'afficher les semaines, les week-end, les fériés.
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Gestion de plannings complémentaires destinés à des activités complémentaires : location de salles, cours de Tennis, spa...
Affichage totalement paramétrable.
Gestion des couleurs par type de prestation.
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Affichage du nom du client sur les flèches.
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Gestion des locations par tranches horaires libres ou pré-formattées.
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Réservation individuelle et Walk-in |
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Réservation par chambre, catégorie ou compte.
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Possibilité de gérer les types d'individus.
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Possibilité de gérer les segmentations.
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Gestion de la provenance et du type de réservation.
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Gestion des dates de fin d'option.
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Coordonnées complètes avec possibilité de lien au fichier clients du client, du payeur et du réserveur.
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Gestion des coordonnées bancaires.
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Gestion des arrhes et des cautions en manuel ou avec plans de versement.
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Gestion des équipements de la chambre.
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Gestion du ménage.
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Possibilité de gérer 25 rubriques de statistiques avec choix illimités.
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Gestion des réservations avec pré-délogement.
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Gestion des réservations famille.
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Système automatique de calcul du tarif en fonctions des éléments paramétrés.
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Impressions de lettres de confirmation suivant la langue parlée par le client en automatique avec Microsoft Word.
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Gestion des bordereaux de réservation.
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Gestion du multi-arrangement au sein d'une même chambre
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Réservation groupe |
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Réservation par catégorie. Possibilité de réserver plusieurs chambres de plusieurs catégories différentes.
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Masque de saisie rapide pour prise de réservation sur catégorie unique.
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Possibilité de gérer les types d'individus.
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Possibilité de gérer les segmentations.
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Gestion de la provenance et du type de réservation.
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Gestion des dates de fin d'option.
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Coordonnées complètes avec possibilité de lien au fichier clients du payeur et du réserveur.
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Gestion des coordonnées bancaires.
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Gestion des arrhes en manuel ou avec plans de versement.
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Gestion des équipements des chambres.
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Gestion du ménage.
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Possibilité de gérer 25 rubriques de statistiques avec choix illimités.
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Système automatique de calcul du tarif en fonctions des éléments paramétrés.
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Impressions de lettres de confirmation suivant la langue parlée par le client en automatique avec Microsoft Word.
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Gestion des bordereaux de réservation.
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Prise de réservation sur les différents plannings annexes.
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Coordonnées complète du site réservé.
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Date et heure de début, date et heure de fin.
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Possibilité de durée automatique suivant paramétrage (utilisé pour des soins).
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Gestions des coordonnées du client.
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Système d'automatisation de réservation à partir des réservations de chambre.
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Gestion de bordereaux de réservation.
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Gestion de liste de réservation par site réservé.
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Facturation |
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Consultations des notes ouvertes.
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Recherche par critères multiples : chambre, N° de dossier, nom du client, payeur ou réserveur, départs du jour, solde de note, ...
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Facturation automatique des arrangements journaliers.
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Facturation manuelle de produits
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Facturation de produits complémentaires à partir d'un écran paramétrable à plusieurs onglets.
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Gestion des modification de prix.
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Gestion des remises et offerts.
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Possibilité de gérer plusieurs notes par chambre et par occupant.
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Gestion des arrhes et des cautions : récupération, rendu, ...
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Gestion des prestations de type compteurs (compteur électrique, pré-paiement...).
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Visualisation et impression des factures avec des formats pré-paramétrés (éditeur de rapport livré avec le logiciel).
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Gestion des transferts de produits entre notes.
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Visualisation rapide de la facture sur un écran de synthèse.
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Gestion des associations de notes (famille...).
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Fin de journée |
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Procédure de contrôle de fin de journée.
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Fonction de facturation automatique des arrangements.
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Possibilité d'imprimer tous les rapports de main courante.
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Possibilité d'imprimer des rapports spécifiques.
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Clôture journalière.
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Gestion d'une fonction de bac de fin de journée qui va automatiser toutes les tâches de fin de journée (facturation, éditions des rapports, clôture journalière).
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Etat général de Main Courante : Produits vendus, encaissements, état des arrhes et des cautions, état des débiteurs, solde général journalier, du mois et général de l'établissement.
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Etat de vente par chambre : détaillé par chambre et par client avec ventilation des produits, règlements, arrhes, et solde des notes.
- Etat détaillé des encaissements avec ventilation par note et par provenance.
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Etat détaillé des arrhes avec ventilation par note et par provenance et solde des arrhes.
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Etat détaillé des cautions avec ventilation par note et par provenance et solde des cautions.
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Etat détaillé des débiteurs par compte client.
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Etat détaillé des déductions.
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Etat détaillé des annulations et suppressions.
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Prévisionnel d'occupation et de fréquentation |
- Analyse mensuelle du nombre de personnes réparties par type d'individus .
- Analyse mensuelle d'occupation par chambre.
- Analyse mensuelle d'occupation par catégorie.
- Analyse mensuelle d'occupation et de fréquentation.
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Prévisionnel de chiffre d'affaire |
- Analyse mensuelle du chifrfe d'affaire.
- Répartition par produits et familles de produits.
- Détaillé par jour.
- Cumul mensuel.
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Consultation rapide |
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- Dossiers de réservation ou clients présents avec sélections multiples.
- Fiches clients avec sélections multiples.
- Arrhes avec sélections multiples.
- Cautions avec sélections multiples.
- Recettes avec sélections multiples.
- Règlements avec sélections multiples.
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Listes de Dossiers |
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- Les listes de dossiers permettent de pré-paramétrer des listes types avec des colonnages et des tris particuliers.
- impression de rapports ou de listes.
- Exportations vers Microsoft Excel.
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Fichier Clients |
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- Gestion des fiches client avec compte comptable.
- Gestion des fiches fournisseurs avec compte comptable.
- Gestion des Fiches TO et Agence avec compte comptable.
- Gestion des renseignements spécifiques totalement paramétrables.
- Gestion de la langue parlée par client.
- Impression de lettre automatiques avec Microsoft Word.
- Gestion de Mailing automatique.
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Gestion des Débiteurs |
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- Consultations des débiteurs.
- Consultations des historiques de règ lement débiteur.
- Impressions des débiteurs détaillés par mois d'échéance.
- Gestion des lettres de relance en automatique.
- Gestion des règlements débiteurs.
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Autres fonctions diverses |
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- Gestion des consignes journalière pour le personnel.
- Edition de duplicatas de factures.
- Gestion des utilisateurs avec possibilité d'accès contrôlé sur chacune des fonctions du logiciel.
- Paramétrage complet du logiciel : structure de votre établissement, tarifs, éditions...
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- Saisie d'un réservation en liste d'attente.
- Coordonnées complètes du client avec possibilité de lien au fichier clients.
- Possibilité d'enregistrer plusieurs demandes du client.
- Consultation des réservation en liste d'attente.
- Recherche de disponibilité correspondant aux demandes en liste d'attente.
- Marquage des réservations en liste d'attente qui peuvent être honorées.
- impressions de rapports de liste d'attente.
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- Transfert en comptabilité des prestations facturées avec possibilité de ventilation plus ou moins détaillée.
- Transfert en comptabilité des règlements avec possibilité de ventilation plus ou moins détaillée.
- Transfert en comptabilité des arrhes avec possibilité de ventilation plus ou moins détaillée.
- Lien avec plusieurs logiciels de comptabilité :
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- Connexion au fil de l'eau avec les standards.
- Récupération des informations des appels paramétrable : par impulsion, durrée, montant...
- Récupération des N° appelés avec masque paramétrable.
- Récupération des informations par poste d'appel.
- Gestion d'un historique téléphonique avec consultation complète et critères de recherche multi-sélections.
- Gestion des tarifs avec possibilité d'association par indicatif, zone et poste d'appel.
- imputation automatique sur les notes des clients.
- Possibilité d'imputation sur des comptes de gestion pour les postes de gestion interne.
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- Dialogue avec systèmes d'ouvertures de portes des chambres et des accès communs à votre établissement.
- Pilotage des encodeurs de cartes d'accès.
- Pour plus de détail sur cette option contactez-nous
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- Dialogue avec les bornes d'accès à votre établissement.
- mise à disposition de la borne toutes les informations de disponibilité pour la journée en cours.
- Récupérations des informations traitées par la borne directement dans le logiciel.
- Pour plus de détail sur cette option contactez-nous
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- Possibilité d'utiliser le logiciel Evolution...Hôtel à partir de plusieurs postes en réseau local.
- Chaque poste doit être équipé d'une licence.
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- Gestion de la mise en ligne de vos chambres sur votre site internet.
- Prise de réservation en ligne.
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Intégration automatique dans le logiciel Evolution...Hôtel.
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disponibles en version Evolution...Hôtel Standard.
 Disponible uniquement avec contrat annuel.
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