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Planning chambres

Affichage des Réservations fermes, options, options atteintes.
Affichage des clients présents.
Affichage du nom du client, payeur, réserveur, groupe, N° de dossier dans les flèches.
Affichage des icônes d'information dans les flèches : Arrhes demandées, reçues, solde, observation, caution.
Affichage des indisponibilités.
4 modes d' affichage paramétrable des couleurs des flèches.
Nombre de jour affiché paramétrable.
Nombre de chambre affichées paramétrable.
Gestion du planning sur 5 années.
Possibilité de gérer un planning passé.
Navigation par jour, semaine, mois, année, date précise.
Couleur du fond paramétrable. Possibilité d'afficher les semaines, les week-end, les fériés.
Délogement par Glisser-Déplacer.
Prise de réservation rapide sur le planning.
Affichage graphique sur les flèches des clients partis.
Affichage graphique sur les flèches des délogements en cours de séjour.
Affichage d'une information rapide composée de : nom du client, du payeur, N° de chambre, catégorie, nombre de personnes, arrangement, dates de séjour, Montant du dossier, Montant déjà versé, Solde du dossier, accès aux arrhes, cautions, courriers automatiques, informations, prolongation et diminution de séjour...
Assistant de recherche de disponibilité sur période avec possibilité de sélection par catégorie et critères de confort. Accès direct à la prise de réservation.
Affichage masculin ou féminin sur les flèches dans le cas de gestion par lit pour les auberges.

Planning catégories

Affichage du nombre de chambre dans chaque catégorie.
Affichage du nombre de chambres disponibles par catégorie et par jour.
Affichage du nombre de chambres réservées par catégorie et par jour.
Affichage du nombre du pourcentage d'occupation total de toutes les catégories par jour.
Affichage de fin de disponibilité en rouge.
Affichage du surbook sur fond rouge.
Nombre de jour affiché paramétrable.
Nombre de catégories affichées paramétrable.
Gestion du planning sur 5 années.
Possibilité de gérer un planning passé.
Navigation par jour, semaine, mois, année, date précise.
Couleur du fond paramétrable. Possibilité d'afficher les semaines, les week-end, les fériés.

Réservation individuelle et Walk-in

Réservation par chambre, catégorie ou compte.
Possibilité de gérer les types d'individus.
Possibilité de gérer les segmentations.
Gestion de la provenance et du type de réservation.
Gestion des dates de fin d'option.
Coordonnées complètes avec possibilité de lien au fichier clients du client, du payeur et du réserveur.
Gestion des coordonnées bancaires.
Gestion des arrhes et des cautions en manuel ou avec plans de versement.
Gestion des équipements de la chambre.
Gestion du ménage.
Possibilité de gérer 25 rubriques de statistiques avec choix illimités.
Gestion des réservations avec pré-délogement.
Gestion des réservations famille.
Système automatique de calcul du tarif en fonctions des éléments paramétrés.
Impressions de lettres de confirmation suivant la langue parlée par le client en automatique avec Microsoft Word.
Gestion des bordereaux de réservation.

Réservation groupe

Réservation par catégorie. Possibilité de réserver plusieurs chambres de plusieurs catégories différentes.
Masque de saisie rapide pour prise de réservation sur catégorie unique.
Possibilité de gérer les types d'individus.
Possibilité de gérer les segmentations.
Gestion de la provenance et du type de réservation.
Gestion des dates de fin d'option.
Coordonnées complètes avec possibilité de lien au fichier clients du payeur et du réserveur.
Gestion des coordonnées bancaires.
Gestion des arrhes en manuel ou avec plans de versement.
Gestion des équipements des chambres.
Gestion du ménage.
Possibilité de gérer 25 rubriques de statistiques avec choix illimités.
Système automatique de calcul du tarif en fonctions des éléments paramétrés.
Impressions de lettres de confirmation suivant la langue parlée par le client en automatique avec Microsoft Word.
Gestion des bordereaux de réservation.

Facturation

Consultations des notes ouvertes.
Recherche par critères multiples : chambre, N° de dossier, nom du client, payeur ou réserveur, départs du jour, solde de note, ...
Facturation automatique des arrangements journaliers.
Facturation manuelle de produits
Facturation de produits complémentaires à partir d'un écran paramétrable à plusieurs onglets.
Gestion des modification de prix.
Gestion des remises et offerts.
Possibilité de gérer plusieurs notes par chambre et par occupant.
Gestion des arrhes et des cautions : récupération, rendu, ...
Gestion des prestations de type compteurs (compteur électrique, pré-paiement...).
Visualisation et impression des factures avec des formats pré-paramétrés (éditeur de rapport livré avec le logiciel).
Gestion des transferts de produits entre notes.
Visualisation rapide de la facture sur un écran de synthèse.
Gestion des associations de notes (famille...).

Fin de journée

Procédure de contrôle de fin de journée.
Fonction de facturation automatique des arrangements.
Possibilité d'imprimer tous les rapports de main courante.
Possibilité d'imprimer des rapports spécifiques.
Clôture journalière.
Gestion d'une fonction de bac de fin de journée qui va automatiser toutes les tâches de fin de journée (facturation, éditions des rapports, clôture journalière).

Analyses

Main courante

Etat général de Main Courante : Produits vendus, encaissements, état des arrhes et des cautions, état des débiteurs, solde général journalier, du mois et général de l'établissement.

Etat de vente par chambre : détaillé par chambre et par client avec ventilation des produits, règlements, arrhes, et solde des notes.
Etat détaillé des encaissements avec ventilation par note et par provenance.

Etat détaillé des arrhes avec ventilation par note et par provenance et solde des arrhes.
Etat détaillé des cautions avec ventilation par note et par provenance et solde des cautions.
Etat détaillé des débiteurs par compte client.
Etat détaillé des déductions.
Etat détaillé des annulations et suppressions.

Statistique INSEE

Rapport de statistique INSEE avec nombre d'arrivées et de nuitées par pays.
Statistique journalière ou sur période.
Totaux cumulés pays autres que France.
Totaux généraux tous pays.

Taxes et Services

Répartition par produits et familles de produits.
Montants hors taxes.
Montants des taxes répartis par taux.
Montants des services répartis par taux.
Montants avec taxes.
Montants totaux par taux sur la période demandée.
Analyse journalière ou mensuelle.

Occupation et fréquentation

Rapports mensuel.
Impression du taux d'occupation et de fréquentation journalier.
Possibilité de tenir compte des indisponibilités.
Possibilité de tenir compte des dossiers sur compte.
Possibilité d'impression de graphe.

Planning journalier

Planning journalier des départs avec possibilité d'afficher toutes les caractériqtiques de chaque dossier en départ.
Planning journalier des arrivées avec possibilité d'afficher toutes les caractéristiques des dossiers en arrivée ainsi que les caractéristiques des autres chambres libres.

Consultation rapide

Dossiers de réservation ou clients présents avec sélections multiples.
Fiches clients avec sélections multiples.
Arrhes avec sélections multiples.
Cautions avec sélections multiples.
Recettes avec sélections multiples.
Règlements avec sélections multiples.

Listes de Dossiers

Les listes de dossiers permettent de pré-paramétrer des listes types avec des colonnages et des tris particuliers.
impression de rapports ou de listes.
Exportations vers Microsoft Excel.

Fichier Clients

Gestion des fiches client avec compte comptable.
Gestion des fiches fournisseurs avec compte comptable.
Gestion des Fiches TO et Agence avec compte comptable.
Gestion des renseignements spécifiques totalement paramétrables.
Gestion de la langue parlée par client.
Impression de lettre automatiques avec Microsoft Word.
Gestion de Mailing automatique.

Gestion des Débiteurs

Consultations des débiteurs.
Consultations des historiques de règ lement débiteur.
Impressions des débiteurs détaillés par mois d'échéance.
Gestion des lettres de relance en automatique.
Gestion des règlements débiteurs.

Autres fonctions diverses

Gestion des consignes journalière pour le personnel.
Edition de duplicatas de factures.
Gestion des utilisateurs avec possibilité d'accès contrôlé sur chacune des fonctions du logiciel.
Paramétrage complet du logiciel : structure de votre établissement, tarifs, éditions...